Modèle de lettre d'indexation de loyer
L'indexation doit être demandée par écrit au locataire. Une bonne lettre reprend le calcul détaillé pour qu'il puisse le vérifier, et précise à partir de quand le nouveau loyer est dû.
Mis à jour le 11 octobre 2026
Les mentions à reprendre
- Vos coordonnées et celles du locataire, l'adresse du bien loué.
- La date de signature et d'entrée en vigueur du bail, le loyer de base.
- L'indice de départ et le nouvel indice (mois et valeur), avec la formule.
- Le nouveau loyer et la date à partir de laquelle il est dû.
- À Bruxelles : la mention que le certificat PEB a été remis ; pour les labels concernés, le facteur de correction appliqué.
Modèle à adapter
« Madame, Monsieur, Conformément à notre bail du [date de signature], entré en vigueur le [date], je vous informe de l'indexation de votre loyer à la date anniversaire du [date]. Loyer de base : [montant] €. Indice santé de départ ([mois année]) : [valeur]. Nouvel indice santé ([mois année]) : [valeur]. Nouveau loyer : [loyer de base] × [nouvel indice] ÷ [indice de départ] = [montant] €, dû à partir du [date]. Je vous remercie d'adapter votre ordre permanent en conséquence. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. »
Plutôt que de chercher les indices, utilisez le calculateur : il remplit le calcul et propose une lettre PDF prête à signer.
Comment l'envoyer
Le recommandé est la meilleure preuve de la date de la demande, qui détermine la rétroactivité. En Wallonie, un courrier simple, un SMS ou un e-mail sont en principe admis. Envoyez la lettre dès la date anniversaire : l'indexation ne rétroagit que sur les 3 mois qui précèdent le mois de la demande.
Questions fréquentes
Faut-il l'accord du locataire ?
Non, l'indexation est un droit du bailleur lorsque les conditions sont remplies. La lettre informe le locataire du nouveau montant.
Puis-je indexer par un simple message ?
En Wallonie, c'est en principe admis. À Bruxelles et en Flandre, une demande écrite est requise : un courrier ou un recommandé est plus sûr.
Informations générales, à jour selon les textes régionaux consultés en octobre 2026. Elles ne remplacent pas un conseil juridique personnalisé.